職位描述
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注:工作地域在湖北、湖南、江西、安徽、廣西、貴州、陜西、四川、吉林、延邊州省份內(nèi)分配
1.印章管理:妥善保管印鑒,嚴(yán)格按照凱迪生態(tài)用印制度用印。檢查用印材料的審批程序是否合理,完整,資料備查留檔,核對是否齊全合同文件是否角簽;對于留存的用印文件逐一編號、登記;對于留存的文件資料立卷存檔管理。
2.辦公費(fèi)用、設(shè)施管理:協(xié)助建立電廠行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;管理電廠通訊費(fèi)用、宣傳廣告費(fèi)用、飲用水費(fèi)用、快遞費(fèi)用等;管理、維護(hù)非生產(chǎn)區(qū)域辦公設(shè)備設(shè)施登記。
3.辦公用品、圖書、報刊資料管理:辦公類物品的申請計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、采購、入出庫臺帳、領(lǐng)用登記、質(zhì)量控制等;圖書、資料及報刊的訂閱、采購、借閱和日常管理。
4.日常事務(wù)管理:收發(fā)傳真,接聽電話,接待來訪人員,做好來訪登記,本廠通訊錄更新。
5.檔案管理:檔案的歸檔、立卷、借閱等工作,及時做好檔案臺賬,按時更新資料,妥善保管以保證檔案資料的完整性和及時性。
6.接待及禮品管理:電廠接待工作的策劃、組織、協(xié)調(diào)實(shí)施,負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金使用統(tǒng)計(jì)、控制。
7. 會務(wù)、公文管理:廠級會議的準(zhǔn)備和組織,完成會議記錄、發(fā)布會議紀(jì)要;電廠各種文件(公文、部門發(fā)文、三單、新聞稿等)的草擬、打印、復(fù)印、發(fā)放和歸檔,外部文件的收辦,編號、傳送、催辦和歸檔。 ? ? ? ? ? ? ?
8.倉庫管理;負(fù)責(zé)電廠備品備件、辦公用品等采購物資出入庫;做好倉庫出入庫臺賬登記。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
9.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工作地點(diǎn)
地址:武漢湖北武漢


職位發(fā)布者
HR
凱迪生態(tài)環(huán)境科技股份有限公司

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環(huán)保
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1000人以上
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公司性質(zhì)未知
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江夏大道特1號
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